ワークフロー（自動化）

「きっかけ」のカードから「手順」のカードへ、線をつなぎます。以降、定型作業はポポが自動で実行します。

作り方は 3 通りあります。順番はなく、やりやすいものを選べます。

ワークフローは「きっかけ」「アクション」「流れの制御」の 3 種類の部品を並べて組みます。

組んだワークフローは、公開して初めて動き出します。公開まわりでつまずきやすいところを先に挙げます。

• 「公開して有効化」すると、きっかけに反応して動き出します
• 設定に不備が残っていると公開できないため、未完成のまま動き出しません
• 実行履歴を見返せて、失敗したところから再実行できます
• このステップだけ試す・結果を固定する・一時的にオフにする、といった調整ができます
• スマホからも編集できます

• 有効化したあとに設定を変えたときは、「変更を公開」を押すまで本番に反映されません
• きっかけを短い間隔にすると、その都度ポポが動いて利用量が増えます。必要な間隔まで広げてください
• 連携が済んでいないステップが含まれていると、テスト実行も公開もできません。先に連携を済ませます
• うまく動かないときは実行履歴を開くと、どのステップで止まったかを 1 件ずつ追えます

任せる範囲は、ワークフローごとに絞れます。

• 「ポポが実行」のステップには、任せる範囲を「調べるだけ / 標準 / 開発」から選べます
• ワークフローを編集できる人を、全員か管理者だけかで切り替えられます

「承認をもらう」ステップを挟めば、大事な操作の前に人の確認を入れられます。また、頻繁に動くきっかけには実行上限があり、想定を超える回数で動き続けることを防ぎます。